Leverings- en huurvoorwaarden
1. Gegevens Onderneming
LEDscherm Verhuur Zelzate
Hans Kochlaan 56
9060 Zelzate
België
E-mail: info@ledschermverhuur.eu
Tel./WhatsApp BE: +32 456 900206
Tel./WhatsApp NL: +31 6 42468709
Ondernemingsnummer: 1030.227.892
Btw-nummer: BE1030.227.892
IBAN: BE75 0020 1924 4451
Hierna genoemd: “de verhuurder”.
De klant, huurder of opdrachtgever wordt hierna genoemd: “de huurder”.
2. Toepasselijkheid
Deze leverings- en huurvoorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reserveringen, overeenkomsten, leveringen en diensten van LEDscherm Verhuur Zelzate, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Door het plaatsen van een bestelling, het bevestigen van een offerte, het betalen van een voorschot, huurprijs of waarborg, of het in ontvangst nemen van het LED-scherm, verklaart de huurder akkoord te gaan met deze voorwaarden.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze vooraf schriftelijk door LEDscherm Verhuur Zelzate zijn bevestigd.
3. Aanbod, offerte en reservering
Alle offertes en prijsopgaven zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders vermeld.
Een reservering is pas definitief nadat:
✅ de verhuurder de boeking schriftelijk heeft bevestigd;
✅ de overeengekomen huurprijs tijdig is betaald;
✅ de overeengekomen waarborg is voldaan, indien van toepassing.
De verhuurder behoudt zich het recht voor om een reservering te weigeren of te annuleren wanneer betaling, informatie of praktische voorwaarden niet tijdig in orde zijn.
4. Betaling
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, dient de volledige overeengekomen huurprijs vóór levering of ingebruikname betaald te zijn.
Betaling dient te gebeuren via instantbetaling op het IBAN-nummer van LEDscherm Verhuur Zelzate:
IBAN: BE75 0020 1924 4451
Bij laattijdige of ontbrekende betaling is LEDscherm Verhuur Zelzate niet verplicht het scherm te leveren, te plaatsen of ter beschikking te stellen. Eventuele reeds gemaakte kosten kunnen aan de huurder worden doorgerekend.
5. Waarborg
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, bedraagt de waarborg €500 bovenop de overeengekomen huurprijs.
De waarborg dient vóór levering of ingebruikname volledig betaald te zijn.
De waarborg kan geheel of gedeeltelijk worden ingehouden bij onder meer:
✅ schade aan scherm, trailer, bekabeling, geluidsinstallatie of toebehoren;
✅ ontbrekende onderdelen of accessoires;
✅ vervuiling, verkeerd gebruik of onzorgvuldige behandeling;
✅ laattijdige teruggave;
✅ kosten die voortvloeien uit overtreding van deze voorwaarden.
Indien de schade of kosten hoger zijn dan de betaalde waarborg, blijft de huurder gehouden het volledige resterende bedrag te betalen.
6. Levering, plaatsing en bereikbaarheid
De huurder staat in voor een geschikte en veilige locatie waar het LED-scherm kan worden geleverd, geplaatst en gebruikt.
De locatie moet goed bereikbaar zijn voor het voertuig en de trailer. De ondergrond moet voldoende vlak, stabiel en veilig zijn.
Indien levering, plaatsing of gebruik niet mogelijk blijkt door slechte bereikbaarheid, ongeschikte ondergrond, ontbrekende vergunningen, gevaarlijke omstandigheden of andere omstandigheden aan de zijde van de huurder, blijft de overeengekomen huurprijs verschuldigd.
Eventuele extra wachttijd, omrijden, herplaatsing of bijkomende werkzaamheden kunnen afzonderlijk worden aangerekend.
7. Gebruik van het LED-scherm
De huurder dient het LED-scherm, de trailer en alle bijhorende materialen zorgvuldig en uitsluitend volgens de bestemming te gebruiken.
Het is verboden om zonder toestemming van LEDscherm Verhuur Zelzate:
✅ technische instellingen te wijzigen;
✅ bekabeling, aansluitingen of onderdelen los te maken of aan te passen;
✅ het scherm te openen, te demonteren of te herstellen;
✅ het scherm te verplaatsen indien dit niet uitdrukkelijk is toegestaan;
✅ derden het scherm te laten bedienen zonder toestemming van de verhuurder.
Indien de huurder zelf met de trailer rijdt, is de huurder volledig verantwoordelijk voor veilig, wettelijk en correct gebruik tijdens het transport.
8. Schade, verlies en gevolgschade
De huurder is volledig aansprakelijk voor alle schade, verlies, diefstal, verkeerd gebruik of waardevermindering van het LED-scherm, de trailer, geluidsinstallatie, bekabeling en alle bijhorende materialen gedurende de huurperiode of zolang deze onder verantwoordelijkheid van de huurder vallen.
Bij schade dienen door de huurder onder meer te worden vergoed:
✅ alle herstelkosten;
✅ onderzoekskosten en transportkosten;
✅ arbeidsuren en administratieve kosten;
✅ vervangingskosten bij totaalverlies of economisch onherstelbare schade;
✅ gemiste huurinkomsten tijdens de periode waarin het scherm niet verhuurbaar is;
✅ waardevermindering van het scherm, de trailer of toebehoren na herstel;
✅ overige gevolgschade die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeit uit de schade.
De beoordeling van schade en herstelwijze gebeurt door LEDscherm Verhuur Zelzate of door een door haar aangewezen hersteller of deskundige.
De huurder mag schade niet zelf herstellen of laten herstellen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van LEDscherm Verhuur Zelzate.
9. Boetes, vergunningen en wettelijke verplichtingen
LEDscherm Verhuur Zelzate is niet aansprakelijk voor boetes, heffingen, sancties, claims of kosten die verband houden met het gebruik van het LED-scherm door de huurder.
De huurder is zelf verantwoordelijk voor onder meer:
✅ verkeersboetes of overtredingen tijdens het rijden met de trailer;
✅ parkeerboetes, plaatsingsboetes of inname openbare ruimte;
✅ gemeentelijke vergunningen of meldingsplichten;
✅ toestemming van eigenaars, terreinbeheerders of organisatoren;
✅ auteursrechten, muziekrechten, beeldrechten en licenties;
✅ Sabam, Unisono, Buma/Stemra of vergelijkbare rechtenorganisaties;
✅ naleving van veiligheidsvoorschriften, politiereglementen en lokale regelgeving.
Indien LEDscherm Verhuur Zelzate toch wordt aangesproken voor dergelijke kosten, boetes of claims, dient de huurder deze volledig te vergoeden.
10. Content, beeldmateriaal en auteursrechten
De huurder is volledig verantwoordelijk voor de inhoud die op het LED-scherm wordt getoond.
De huurder garandeert dat aangeleverde video’s, afbeeldingen, livestreams, presentaties, muziek, logo’s en teksten rechtmatig gebruikt mogen worden en geen inbreuk maken op rechten van derden.
LEDscherm Verhuur Zelzate is niet aansprakelijk voor de inhoud van door de huurder aangeleverde of getoonde content.
De verhuurder behoudt zich het recht voor om content te weigeren die naar haar oordeel onrechtmatig, discriminerend, beledigend, politiek extreem, pornografisch, misleidend, schadelijk of reputatiegevoelig is.
11. Streaming en technische werking
Indien streaming, livebeeld of externe aansluiting wordt gebruikt, is de huurder verantwoordelijk voor een stabiele bron, correcte aanlevering van beeldmateriaal en eventuele internetverbinding, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
LEDscherm Verhuur Zelzate zal zich inspannen om de technische uitvoering correct te verzorgen, maar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor storingen die worden veroorzaakt door externe factoren, zoals:
✅ slechte internetverbinding;
✅ defecte of incompatibele apparatuur van derden;
✅ foutieve aanlevering van bestanden;
✅ stroomstoringen;
✅ onderbrekingen bij streamingplatformen;
✅ fouten in door de huurder aangeleverde content.
12. Overmacht en omstandigheden van het weer
Het LED-scherm en de trailer zijn geschikt voor buitengebruik en normale weersomstandigheden.
Bij extreme weersomstandigheden, storm, gevaarlijke wind, bliksem, overstroming, gladheid of andere veiligheidsrisico’s kan LEDscherm Verhuur Zelzate beslissen om levering, plaatsing, gebruik of verdere exploitatie te weigeren, uit te stellen of stop te zetten.
In dergelijke gevallen is LEDscherm Verhuur Zelzate niet aansprakelijk voor schade, omzetverlies, gemiste inkomsten of andere gevolgen voor de huurder.
Onder overmacht vallen onder meer extreme weersomstandigheden, technische storingen buiten normale controle, ongevallen, wegblokkades, stroomstoringen, overheidsmaatregelen, stakingen, ziekte, brand, diefstal en andere omstandigheden waardoor uitvoering redelijkerwijs niet kan worden verlangd.
13. Annulering door de huurder
Annulering dient schriftelijk te gebeuren.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, gelden de volgende annuleringsvoorwaarden:
✅ annulering meer dan 14 dagen vóór de huurdatum: 25% van de huurprijs verschuldigd;
✅ annulering tussen 7 en 14 dagen vóór de huurdatum: 50% van de huurprijs verschuldigd;
✅ annulering minder dan 7 dagen vóór de huurdatum: 100% van de huurprijs verschuldigd.
Reeds gemaakte kosten, speciaal voorbereide content, transportplanning, externe kosten of andere voorbereidingskosten kunnen steeds afzonderlijk worden doorgerekend.
14. Aansprakelijkheid verhuurder
LEDscherm Verhuur Zelzate is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een aantoonbare fout van de verhuurder.
LEDscherm Verhuur Zelzate is niet aansprakelijk voor:
✅ indirecte schade;
✅ gevolgschade;
✅ omzetverlies;
✅ winstderving;
✅ reputatieschade;
✅ gemiste bezoekersaantallen;
✅ technische storingen door derden;
✅ boetes of vergunningproblemen;
✅ auteursrechtelijke claims;
✅ schade door verkeerd gebruik door de huurder of derden.
Voor zover aansprakelijkheid van LEDscherm Verhuur Zelzate wordt vastgesteld, is deze beperkt tot maximaal het bedrag van de overeengekomen huurprijs voor de betreffende opdracht, exclusief btw.
15. Teruggave en controle
Na afloop van de huurperiode controleert LEDscherm Verhuur Zelzate het scherm, de trailer en alle bijgeleverde materialen.
Schade, ontbrekende onderdelen, vervuiling of andere gebreken die na teruggave worden vastgesteld, kunnen alsnog aan de huurder worden aangerekend.
De waarborg wordt terugbetaald nadat controle heeft plaatsgevonden en nadat is vastgesteld dat er geen schade, kosten of openstaande bedragen zijn.
16. Toepasselijk recht en geschillen
Op alle offertes, overeenkomsten, leveringen en diensten van LEDscherm Verhuur Zelzate is Belgisch recht van toepassing.
Bij geschillen zullen partijen eerst proberen om in onderling overleg tot een oplossing te komen.
Indien geen minnelijke oplossing wordt bereikt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechtbank volgens het Belgische recht.